Een meerjarenonderhoudsplan maken

Veel gemeentes besluiten in de huidige tijd om vernieuwingen aan te brengen aan de huidige leefomgeving. Neem bijvoorbeeld Delft waar er een groot nieuw station is gebouwd. Het leek allemaal een goed uitgedacht plan, maar het tegendeel bleek waar te zijn. De inwoners van Delft zijn de dupe geworden van de hoge uitgaven aan de bouw van dit station. Er kwamen meer kosten bij de bouw kijken dan verwacht was. Dit wilt natuurlijk niemand en zo ook de gemeente niet. Door de te hoge uitgaven is Delft onder curatele gezet van de Nederlandse Staat, omdat er niet tot nauwelijks meer geld beschikbaar is. Dit kan onderdeel zijn van een fout in de begroting.  Net als bij woningcomplexen is een Meerjarenbegroting ook van groot belang. Er moet duidelijk instaan welke werkzaamheden, welk bedrag kost. Door dit structureel bij te houden en in het overzicht te tonen kom je niet tot nauwelijks voor verrassingen te staan. Door per periode duidelijk te hebben wanneer er diverse onderdelen vervangen moeten worden of wanneer er onderhoud gedaan moet worden kun je dit zo structureel mogelijk laten verlopen. Meerjarenonderhoudsplan zal de fundering hiervan zijn. In zo’n plan staat exact beschreven na hoeveel jaar er eventueel onderhoud moet plaatsvinden aan bepaalde onderdelen van een pand. Bij het opzetten van het plan zijn er foto’s gemaakt van de onderdelen die na een aantal dagen, weken, maanden of jaren van onderhoud voorzien moeten worden. Dit voorkomt dat je onderhoudswerkzaamheden overslaat of dat je aan verkeerde onderdelen zal gaan rommelen. Door dit overzicht zo strak mogelijk aan te houden voorkom je dat er achterstallig onderhoud zal optreden aan het pand. Zo’n plan kan als deze gemaakt is tot wel 25 jaar dienen als fundering voor het complex. Het kost meestal wel wat om deze op te laten zetten door een gespecialiseerd bedrijf maar dan heb je ook wat voor meerdere jaren.